SIKAMI Logo

SIKAMI

Manual Book

User & Administrator Guide

Versi 2.0 - Sistem Keamanan Informasi Polri

Daftar Isi

BAGIAN I - PENDAHULUAN1
BAGIAN II - AKSES & MANAJEMEN PENGGUNA3
BAGIAN III - PENGATURAN ISMS (PLAN)6
BAGIAN IV - PENGENDALIAN KEAMANAN (DO)10
BAGIAN V - EVALUASI & AUDIT (CHECK)14
BAGIAN VI - TINDAKAN PERBAIKAN (ACT)18
BAGIAN VII - PELAPORAN & AUDIT PACK21
BAGIAN VIII - KEAMANAN SISTEM & TATA KELOLA24
BAGIAN IX - LAMPIRAN26

BAGIAN I – PENDAHULUAN

1.1 Tujuan Manual

Dokumen ini disusun sebagai panduan resmi penggunaan SIKAMI (Sistem Keamanan Informasi Polri). Manual ini ditujukan bagi:

1.2 Tentang SIKAMI

Platform ISMS Terintegrasi: SIKAMI bukanlah sekadar tempat penyimpanan dokumen, tetapi Work Management System yang mendigitalkan siklus ISO 27001 secara end-to-end.

Sistem ini dirancang untuk memfasilitasi penerapan (Implementasi), pemantauan (Monitoring), dan peningkatan (Improvement) keamanan informasi di lingkungan Polri.

1.3 Konsep Dasar ISO 27001

SIKAMI dibangun berlandaskan prinsip utama keamanan informasi:

BAGIAN II – AKSES & MANAJEMEN PENGGUNA

2.1 Akses Sistem

Untuk mengakses SIKAMI, kunjungi URL internal yang telah disediakan. Pastikan menggunakan protokol HTTPS.

Setiap sesi login dibatasi waktunya (Session Timeout) demi keamanan. Pengguna akan logout otomatis jika tidak aktif selama 30 menit.

2.2 Manajemen Pengguna (Profile & Role)

Setiap pengguna SIKAMI memiliki profil unik yang menentukan hak akses mereka (RBAC):

Halaman Profil Pengguna
Gambar 2.1: Pengaturan Profil dan Keamanan Akun Pengguna
Role Hak Akses Utama
Super Admin Full access ke pengaturan sistem dan user.
ISMS Manager Edit Risk Register, SoA, dan Dokumen Kebijakan.
Auditor Read-only ke semua modul + Write di modul Audit.
Staff Read policies, Upload evidence, My Training.

BAGIAN III – PENGATURAN ISMS (PLAN)

3.1 Penetapan Ruang Lingkup (Scope)

Langkah pertama implementasi adalah mendefinisikan batasan sistem manajemen.

Pengaturan Scope ISMS
Gambar 3.1: Definisi Ruang Lingkup Organisasi

3.2 Manajemen Aset Informasi

Seluruh aset informasi (Hardware, Software, Data, People) harus diinventarisir untuk penilaian risiko.

Daftar Aset Informasi
Gambar 3.2: Inventarisasi Aset Kritis

3.3 Manajemen Risiko & Risk Treatment

SIKAMI mengadopsi pendekatan berbasis risiko. Risiko dinilai berdasarkan dampak dan kemungkinan terjadinya.

Risk Register
Gambar 3.3: Risk Register dan Status Penanganan
Opsi Perlakuan Risiko:
  • Mitigate (Kurangi dengan kontrol)
  • Transfer (Asuransi/Pihak ketiga)
  • Avoid (Hentikan aktivitas)
  • Accept (Terima risiko)

BAGIAN IV – PENGENDALIAN KEAMANAN (DO)

4.1 Statement of Applicability (SoA)

Dokumen paling vital dalam sertifikasi ISO 27001. SoA menentukan 93 kontrol Annex A mana yang diterapkan.

SoA Dashboard
Gambar 4.1: Dashboard Kepatuhan Kontrol Annex A

4.2 Manajemen Dokumen

Siklus hidup dokumen kebijakan: Draft -> Review -> Approve -> Publish.

Document Control
Gambar 4.2: Pusat Kontrol Dokumen Kebijakan

4.3 Manajemen Bukti (Evidence)

Setiap implementasi kontrol harus memiliki bukti (audit trail). SIKAMI menyediakan 'Evidence Vault' untuk upload bukti.

Evidence Vault
Gambar 4.3: Repositori Bukti Implementasi

BAGIAN V – EVALUASI & AUDIT (CHECK)

5.1 Audit Internal

Modul untuk merencanakan jadwal audit, checklist pertanyaan, dan pencatatan temuan.

Internal Audit
Gambar 5.1: Manajemen Program Audit Internal

5.2 Audit Log Sistem

Fitur keamanan yang mencatat "Siapa melakukan Apa, Kapan, dan Dimana". Log ini bersifat immutable (tidak bisa diedit).

System Logs
Gambar 5.2: Rekaman Jejak Audit (Audit Trail)

BAGIAN VI – TINDAKAN PERBAIKAN (ACT)

6.1 CAPA (Corrective Action)

Setiap temuan audit atau insiden keamanan harus ditindaklanjuti dengan Tiket CAPA untuk memastikan akar masalah selesai.

CAPA Ticket
Gambar 6.1: Formulir Tindakan Perbaikan (CAPA)

6.2 Tinjauan Manajemen

Rapat berkala pimpinan untuk meninjau efektivitas ISMS. SIKAMI memfasilitasi pencatatan notulensi dan keputusan rapat.

Management Review
Gambar 6.2: Agenda dan Hasil Tinjauan Manajemen

BAGIAN VII – PELAPORAN & AUDIT PACK

7.1 Pusat Pelaporan

Dashboard khusus untuk mengunduh laporan kepatuhan dalam format siap cetak (PDF/Excel).

Reports Center
Gambar 7.1: Pusat Laporan Kepatuhan

7.2 Audit Pack

Fitur "One-Click Export" yang mengumpulkan seluruh dokumen wajib (Mandatory Documents) ke dalam satu file ZIP untuk diserahkan kepada Auditor Eksternal.

BAGIAN VIII – KEAMANAN SISTEM & TATA KELOLA

8.1 Keamanan Aplikasi

8.2 Backup & Recovery

Sistem melakukan backup otomatis database setiap hari pukul 00:00. Admin dapat memulihkan (Restore) data dari menu 'System Settings' jika terjadi kegagalan.

BAGIAN IX – LAMPIRAN

9.1 Daftar Istilah

ISMS Information Security Management System
SoA Statement of Applicability
RTP Risk Treatment Plan
NC Non-Conformity (Ketidaksesuaian)

9.2 FAQ (Tanya Jawab)

Q: Apakah SIKAMI menjamin lulus sertifikasi ISO 27001?
A: SIKAMI adalah *enabler* (alat bantu). Kelulusan tergantung pada kedisiplinan organisasi dalam menerapkan kontrol yang telah didokumentasikan di SIKAMI.

Q: Bagaimana jika lupa password?
A: Hubungi Admin Superuser untuk melakukan reset kredensial.

⬅️ Kembali